Gestión para academias de artes marciales

Tu academia,
en orden.

Alumnos, check-in, cobranza, exámenes y un portal para las familias. Todo en una app con el nombre y el logo de tu academia.

Taekwondo, jiu jitsu, boxeo y más En uso en Bolivia y Chile
Funciones

Menos planillas. Más tatami.

Lo que hoy haces en cuadernos, Excel y chats de WhatsApp, en un solo lugar y sincronizado en todos tus equipos.

01 · CHECK-IN

El alumno marca su llegada en segundos

Una tablet en la entrada y un PIN de 4 dígitos. Kwan reconoce la clase del horario, revisa la membresía y avisa si el pago está vencido.

  • Modo tablet para recepción
  • Asistencia por clase y por alumno
  • Los profesores también marcan su clase dictada
02 · COBRANZA

Sabes quién debe, y Kwan le recuerda

Vencidos, por vencer y al día, siempre a la vista. Registras un pago con un toque y la nota de venta queda lista para enviar.

  • Recordatorios automáticos por correo
  • Acuerdos de pago que pausan los avisos
  • Planes familiares, descuentos y referidos
03 · PANEL

Tu negocio en una sola pantalla

Ingresos, egresos, utilidad, asistencia y las clases que más se llenan, con la comparación contra el mes anterior.

  • Proyección del mes y porcentaje cobrado
  • Alertas de alumnos en riesgo de abandono
  • Balance por rubro: membresías, clases personalizadas y ventas
04 · CLASES Y GRADOS

Horarios, profesores y exámenes

Calendario semanal con cada profesor, pago por clase dictada y ruta de ascensos que marca quién está listo para rendir.

  • Requisitos por grado y semáforo de avance
  • Certificados con folio correlativo
  • Temario con videos por cinturón

Kiosko y ventas

Punto de venta para snacks y equipamiento, con stock, fiados y cierre de caja.

Contratos y cartas

Inscripción en línea con contrato firmado y cartas de permiso para competencias.

Roles y permisos

Dueño, recepción y profesores entran con su propia clave y ven solo lo que les corresponde.

Portal de familias

Los padres ven el progreso de sus hijos

Cada familia recibe un link y un PIN. Desde el celular ven todo lo de sus hijos, sin llamar a la academia.

AsistenciaMes a mes, por disciplina
Próximo examenCuánto falta y qué estudiar
MensualidadVencimiento y recibos
TriviaJuegos con ranking de la academia
Marca blanca

Tu marca, no la nuestra

Tus alumnos instalan la app de tu academia, con tu nombre, tu logo y tus colores. En recibos, cartas y certificados aparece solo tu academia.

Moneda local, feriados de tu país y el temario de tu disciplina. Activas solo los módulos que usas.

ATLAS
Taekwondo
PUÑO
Boxeo
GUARDIA
Jiu Jitsu
Por qué existe Kwan
Kwan nació dentro de una academia de artes marciales, para resolver los problemas reales del día a día.

Cada función se probó primero con alumnos, familias, profesores y recepción de verdad, antes de ofrecerla a otras academias. 관 (kwan) significa escuela en coreano.

Cómo empezar

Tu app lista, sin complicarte

Conversamos

Una demo de 30 minutos para conocer tu academia: disciplinas, planes y cómo cobras hoy.

La configuramos por ti

Tu logo, tus colores, tus horarios y tu moneda. Cargamos tus alumnos desde tu Excel.

Empiezas a usarla

Te acompañamos las primeras semanas con tu equipo de recepción y tus profesores.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que instalar algo?

No. Kwan funciona en el navegador de cualquier computador, tablet o celular, y se puede instalar como app con el ícono de tu academia en la pantalla de inicio.

¿Sirve para mi disciplina?

Sí. Kwan funciona con disciplinas con grados (taekwondo, karate, jiu jitsu, judo) y sin grados (boxeo, kickboxing, funcional). Activas solo los módulos que necesitas.

¿Mis datos son míos?

Sí. Cada academia tiene su propia base de datos, separada de las demás, y puedes exportar tu información cuando quieras.

¿Puedo cobrar en mi moneda?

Sí. Kwan trabaja con la moneda de tu país, por ejemplo pesos chilenos o bolivianos, y considera los feriados locales.

¿Cuánto cuesta?

Es una suscripción mensual que depende del tamaño de tu academia y de los módulos que uses. Agenda una demo y te enviamos una propuesta.

Agenda una demo

Veamos Kwan con tu academia

Déjanos tus datos y te contactamos para coordinar una demostración de 30 minutos, sin compromiso.